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RUGBY WORLD CUP 2023

大会概要

大会名
RUGBY WORLD CUP 2023
大会概要
ラグビーワールドカップとはラグビーのナショナルチームの世界一を決定する世界選手権大会で1987年以降、4年に一度開催されており、今回、第10回を迎えます。今やスポーツイベントとしてはFIFAワールドカップ、オリンピックに並ぶ国際大会となっています。
開催期間
2023年9月8日~10月28日 ※フランス時間
開催国
フランス
プールA ニュージーランド、フランス、イタリア、ウルグアイ、ナミビア
プールB 南アフリカ、アイルランド、スコットランド、トンガ、ルーマニア
プールC ウェールズ、オーストラリア、フィジー、ジョージア、ポルトガル
プールD イングランド、日本、アルゼンチン、サモア、チリ

試合スケジュール ※初戦のパブリックビューイング実施申請〆切:8月28日(月)

開幕戦・決勝トーナメント含む全48試合が、パブリックビューイング実施対象試合となります。予選プール日本戦は4試合となります。その他試合についてはこちらからご確認ください。

プール
開催日
(日本時間)
キックオフ
(日本時間)
試合
開催地
D
9/10(日)
20:00
日本 対 チリ
トゥールーズ
D
9/18(月)
4:00
イングランド 対 日本
ニース
D
9/29(金)
4:00
日本 対 サモア
トゥールーズ
D
10/8(日)
20:00
日本 対 アルゼンチン
ナント

開催について

「RUGBY WORLD CUP 2023」パブリックビューイングイベントを開催するにあたって必要となる事項をまとめております。スムーズにお手続きを行っていただくために、必ずご確認ください。

料金体制

PV実施に際して【ライセンス料】と【JSPORTS視聴契約料】が発生します。主催者様、人数等の複合的な条件により金額が異なります。申請書にて主催者様、会場、人数等を確認させていただ きますので、申請書のご提出をお願いいたします。

  • 料金は、各試合・各会場ごとに発生いたします。
  • 受信・伝送の費用はPV申請者の負担となります。
  • その他、 PV実施運営コストにつきましても、すべてPV申請者の負担となります。
  • 実際の収容人数が、申請時の収容人数より多かった場合は、追加で差額分のお支払が必要となりますので予めご了承ください。
  • J SPORTS 1/J SPORTS 2/J SPORTS 3/J SPORTS 4を視聴できる環境が必要となります。 掛かるコストはPV申請者の負担となります。
  • 料金は税別となります。

上映映像について

  • 会場での上映映像は、J SPORTSが放送するライブ映像(CG・日本語実況解説含む)をご使用ください。
    J SPORTSが放送する全ての試合: https://www.jsports.co.jp/rugby/worldcup/schedule
    ※以下の事項は原則不可となります。
    • その他の放送局が放送するライブ映像の使用
    • 映像の編集、変更、削除、音声の追加、キャプション・テロップの追加、グラフィックの追加等
    • スクリーンの周りの妨げになるような企業ロゴやスポンサー関連のブランディング
  • 使用出来るライブ映像は、キックオフ10分前~フラッシュインタビュー終了後までです。
    オープニングマッチと決勝戦は、試合前にセレモニーを実施する予定のため、セレモニー開始~フラッシュインタビュー終了後までのライブ映像の使用が可能です。
    上記の放送時間内のコマーシャル及びスタジオ部分、ハーフタイムはは、会場側でカット願います。その他、事務局がカットを指示する番組内の箇所・時間帯については、それに従ってください。カットしない場合、コマーシャル・スタジオ出演者や放送局の権利侵害となる場合がございます。カットを依頼する場合、試合前日までに事務局よりお知らせいたします。上記以外、映像を一切改変等することなく、ご使用ください。
  • 放送映像の受信および配信・上映に関しては、全て会場側の責任となります。予期せぬトラブルや接続不良等により、映像が中断した場合や、予期せぬ障害により、映像の乱れが発生・視聴ができない場合も、事務局は責任を負いかねます。また、事務局ではJ SPORTSの視聴環境に関するお問合せについては回答できかねます。直接お問い合わせください。
  • 映像に関する一切の著作権(著作権法第27条および28条の権利を含む)は、電通または電通の指定する第三者に帰属します。申請者・主催団体・会場側は、電通および電通が指定する第三者に著作者人格権を行使しないものとします。
  • 取材等、実施状況等を対外公表される際、上映映像が映り込まないようにしてください。
上映映像イメージ

マーケティングルール

  • PVの開催にあたり、大会スポンサー以外の新たなスポンサーを募ることは認められません。
    大会スポンサーは、こちらをご参照ください。
  • PV主催者が本大会の主催や協賛者に誤認されるような表現は認められません。
  • PV会場内で、大会スポンサー以外のマーケティング活動(CM上映、商品・ポスター展示、チラシの配布等)は禁止となります。
  • PV会場内で飲食物を販売する場合は、大会スポンサーのカテゴリーにおいて、大会スポンサーと競合するメーカーのメニュー を取り扱う事はできません(次頁参照)。
    なお、大会スポンサーのカテゴリー以外でも、飲食売店における「店舗名」や「メニュー名」に企業色が出ることも「大会スポンサー以外によるマーケティング活動」となりアンブッシュ・マーケティングとみなされますのでご注意ください。
    【例:ハイネケン×/アサヒスーパードライ○、マクドナルド×/ハンバーガー屋○、コカ・コーラ×/コーラ○】
    ※取扱可能な商品については必ず事前にPV事務局までご確認ください。
  • PV会場内では(その場で消費するための)飲食物以外の販売は禁止となります。
  • イベントタイトルには以下のタイトルを通常フォントで使用してください。
    • ラグビーワールドカップ 2023 パブリックビューイング
    • ラグビーワールドカップ 2023 フランス大会 パブリックビューイング
    • RUGBY WORLD CUP 2023 Public Viewing
    • RUGBY WORLD CUP France 2023 Public Viewing
    ※タイトルのロゴ化、その他左記以外のタイトルの使用が不可
    ※RWCと省略不可 ※スペースは全て半角で統一
  • 対戦カードは、特定の国や代表チームに特化した表現を使用しないでください。
    • OK表記例  「日本 対 チリ」「日本代表 対 チリ代表」「Japan vs Chile」等
    • NG表記例  「日本代表戦」「日本代表 第●戦」「対 チリ戦」「Brave Blossoms戦」「オールブラックス戦」等
  • ラグビーワールドカップ2023及び日本代表のプロパティ(大会ロゴ、ウェブ・エリス・カップの写真、大会デザイン、選手肖像、チームロゴ・ユニフォーム等)はライツホルダーのみ使用が許されるため、ライツホルダー以外の使用は認められません。
  • PVイベントは、入場料(参加料)無料での実施に限ります。入場料を徴収するイベントは実施不可となります。
  • PVにおいてアンブッシュ・マーケティングは不可となります。発覚した場合、権利元の規定に従い、ペナルティが発生する場合がございます。 PV会場内は原則、 大会スポンサー以外の露出は認められず、クリーンベニューとなります。他社の露出が確認された場合、PV事務局よりマスキングの依頼をいたします。対応にあたり費用が発生した場合は、申請者負担となります。
  • 飲食関連の既存大会スポンサー ※今後、追加/変更になる可能性もございます。
    • アサヒビール :ビール/アルコール(ノンアルコール含む、ただし日本酒・ワインは除く)
    • 大正製薬 :エナジードリンク(リポビタンD)
    • Andros :フルーツジュースなど
    ※上記製品カテゴリーを販売する場合は、スポンサー製品のみをお取り扱いください。

    なお、Androsの日本市場の展開は限られているため、他のメーカーのフルーツジュースを取り扱う場合は、商品パッケージは伏せていただき、特定ブランドの商品名は記載せず、かつ、 「フルーツジュース」などと表記ください。また、Volvic(ミネラルウォーターなど)もスポンサーですが、フランス国内のみの展開となるため他社製品の取り扱いは可能となります。ただし、ドリンクを販売する場合は特定ブランドの商品名は表示せず、「ミネラルウォーター」と表記ください。

  • 決裁サービスについて(飲食物およびPV事務局が認めたRWC2023ライセンス商品を販売される場合の決裁について)
    • マスターカード社がスポンサーのため、マスターカード以外の特定決裁サービス(電子マネー【交通系等】、コード決裁【PayPay等】、マスターカード以外のクレジットサービス【VISAタッチ等】など)の、「のぼり」や「ポスター」などの掲出はできません。
    • ただし、レジ横に使用可能な決裁サービス一覧の表示をしていただくことが可能です。
  • プロジェクターご利用の際の留意点について
    • プロジェクターをご利用の際は、大会スポンサーであるキヤノン製をご利用ください。他社製品をご利用される際は、企業/ブランドロゴのマスキング対応をお願いします。

申請について

注意事項

    PV実施申請の内容および主催/共催等の名義に関して、権利元がマーケティングルール上、問題があると判断した場合は、申請をお断りする場合がございますので予めご注意ください。
  1. 承認にお時間をいただく場合もございますので、早めの申請をお願いいたします。
  2. 会場装飾・告知物・ビジョン表示などの制作物やイベント内容に関して、全て事務局への事前申請を行い、承認を得る必要がございます。
  3. 申請書の受理後、事務局より請求書を発行します。入金及び申請に関する全ての確認後、事務局が定める書式により許諾します。
  4. 試合開催スタジアムの近辺等、集客や観客の輸送に著しく支障が出ると思われる会場での開催はご遠慮願う場合がありますPV開催後、5営業日以内に事務局まで、実施報告書の提出をお願いいたします。

申請締切期日について

申請書受領後、権利元への確認、事務局での確認や請求書の発行、ライセンス料のお支払い等の作業がありますので、
各試合日の10 営業日前までに以下に記載の【ご提出いただく書類】を全てご提出ください。 10営業日前時点で申請書のみの提出ではイベント実施内容の確認ができない為、実施の許諾は出来かねます。実施(申請許諾)の可否については、事務局よりご連絡いたします。

※上記期限を過ぎた申請は、原則受付られません。

ご提出いただく書類

実施申請書・実施報告書は以下のリンクからダウンロードし、パブリックビューイング事務局までメール添付にて、PDFデータをご送付ください。

パブリックビューイングイベント開催前

実施申請書
会場図面・実施計画書・警備計画書
イベント概要、警備の人員及び緊急時(観客の暴動等が起こった際等)の対応、駐車場など、交通計画等についてご連絡ください。スクリーン/座席/非常口(避難経路)/スタッフなどの配置を記載した会場図面をご提出ください。※既存の会場図面に手書きでご記入いただいたものでも構いません。
所轄警察署・消防署への届け出資料(届け出を提出している場合)
所轄警察署・消防署への届け出資料(届け出を提出している場合)・・・イベントを開催する為に、所轄警察署及び消防署に届け出を提出する必要がある場合がございます。その為、必ず所轄警察署及び消防署にお問い合わせいただき、届け出の提出が必要かどうかご確認ください。必要な届け出及び提出先は、開催地/実施形態により異なります。所轄の警察署及び消防署に確認し承認を得てください。
制作物・告知物
告知用チラシ/ポスター、プレスリリース、新聞、広告、SNS(Instagram,Twitter,LINE 等)、会場ビジョン表示、会場装飾、のぼり等、全てご提出ください。
イベント内容
イベント内容:会場レイアウト、イベント構成、ゲスト、等
本イベントに関連するすべての製作物は、全て事務局の確認・承認が必要となり、申請の許諾(事務局よりイベント申請者へお送りする許諾書)をもって、承認された告知物での告知が可能となります。告知物や制作物は事務局が承認したもののみご使用いただけます。追加がある場合は必ずご提出ください。(許諾後においても同様)確認には時間を要する為、お早目のご提出をお願いいたします。
J SPORTS申請書
パブリックビューイング事務局宛ではなく、JSPORTS宛に提出する申請書となります。
J SPORTSに関しては、申請者様とJ SPORTSとで直接ご連絡ください。 [Microsoft Word]
その他
パブリックビューイング実施申請には個人情報の提供が必須となり、申請者様とJ SPORTSとの間で、 J SPORTS視聴契約契約が発生いたします。申請者様の情報をJ SPORTSに関するご連絡に使用させていただきますのであらかじめご了承ください。 個人情報の取り扱いについて

お支払い

事務局よりご請求書を送付後、お振込ください。

パブリックビューイングイベント開催後

実施報告書
[Microsoft Excel]

開催後、5営業日以内にご提出をお願いいたします。

会場写真
会場全体/観戦スクリーン画面/ハーフタイムスクリーン画面/物販売店/物販アイテム一覧/協賛社表示物等

申請・許諾フロー

申請・問い合わせ窓口

パブリックビューイング申請窓口

RUGBY WORLD CUP 2023 パブリックビューイング事務局
TEL:03-3545-8589(平日10:00~16:00)
MAIL:pvinfo@publicviewing.jp

JSPORTS申請窓口

株式会社ジェイ・スポーツ 渉外部 大川 佳佑 様
TEL:090-5587-0195 MAIL:contents@jsports.co.jp

※申請書はパブリックビューイング事務局へ提出する申請書と、JSPORTSへ提出する申請書の2種類ございます。 それぞれ提出先が異なりますので、お間違いないようご注意ください。

FAQ

料金(ライセンス料)

複数会場で行う場合は、会場数分支払う必要がありますか?

支払う必要があります。料金は、各試合・各会場ごとに発生いたします。

いつまで入金すればいいですか?

申請の手続き状況により、個別の設定となります。各種申請書の確認及び入金確認後に実施許諾となります。

入金後、開催中止にした場合返金してもらえますか?いつまでならキャンセル料が発生しませんか?

9/4(月)までに、事務局にキャンセル申請を行い承認を受けた場合は、返金を行います。その際、振込手数料は申請者側の負担になります。9/5(火)以降のキャンセルに関しては、キャンセル料100%となります。

天候の影響などで試合が中止または延期になった場合には返金してもらえますか?

自然災害(地震・台風等)により試合が延期や中止になった場合は、全額返金します。

申請

申請には何が必要ですか?

開催についてのページをご確認ください。

締め切りはいつですか?

事務局への申請及びJSPORTSへの申請〆切は、各試合日の10営業日前となります。
(例)10月8日(日) 日本対アルゼンチン 〆切:9月25日(月)

申請~承認まで何日かかりますか?

権利元承認作業・ライセンス料の入金確認、告知物や警備計画書等の確認が必要となるため、申請を頂いてから、約2週間程度お時間をいただきます。実施の可否については、事務局よりご連絡いたします。※内容により長引く可能性あり

公安委員会の営業許可証があり、通常営業で警察署に届出をしていませんが、警察署に届出の必要ですか?

警察署への確認・届出をお願いします。通常の営業と比較し、観客による暴動などリスクが高いイベントとなることが予想されるためです。

警備計画書はどのようなものですか?

警備の人員及び緊急時(観客の暴動等が起こった際など)の対応、駐車場など交通計画等についてご連絡ください。

告知物はいつまでに必要ですか?

約1週間程度お時間をいただきます。承認後に告知可能となりますので、日程に余裕を持ってご提出ください。※内容により長引く可能性あり

その他

RWCLおよびその他関係者との交渉等により、状況・条件が変更となる可能性がございますのであらかじめご了承ください。

パブリックビューイング事務局は、パブリックビューイングの開催に伴い発生した申請者・主催団体・会場側相互のトラブル、その他パブリックビューイングの実施に関わる申請者・主催団体・会場側と個人・団体・企業とのトラブルに関しては、一切関与しないものとします。

申請者はこれらのトラブルに関して自己の費用と責任で解決し、パブリックビューイング事務局に何らかの負担・損害も被らせないものとします。

感染染症対策を行った上でイベントを開催してください。

イベント開催後、感染症患者がが発生した場合、パブリックビューイング事務局は責任を負いません。

申請者様の個人情報の取り扱いについて申請書により取得する個人情報は、お問合せ対応およびJSPORTSに関するご連絡に利用させていただきます。

運営などの委託事業者については、申請者/主催者の公正な手続きにより別途お決めください。